Что такое спецификация компонентов (BOM)?
Спецификация компонентов, также известная как BOM (bill of materials) - это список с исчерпывающей информацией требуемых деталей, компонентов и сборок, необходимых для изготовления того или иного продута. BOM также включается в себя инструкции по использованию необходимых компонентов и информацию по приобретению. Данная спецификация является одним из важных документов при производстве на заказ. Можно назвать его неким рецептом включающим в себя список компонентов и шаги, необходимые для производства вашего продукта.
MBOM и EBOM
Существует два вида спецификаций, которые используются производителями при создании продукта: EBOM и MBOM.
EBOM (engineering bill or materials) используется инженерами при проектировании продукта и зачастую создается в CAD системах. MBOM (manufacturing bill of materials) - это документ содержащий детали о компонентах и их сборке, используемый для создания законченного устройства или другого продукта, готового к эксплуатации.
MBOM как правило более информативный чем EBOM, так как он включает в себя описание каждого компонента отдельно и инструкции по сборке или тестированию.
Поскольку MBOM - это основной документ требуемый при производстве, включающий описание каждого компонента и инструкции по использованию, приобретению и тестированию, он должен быть оформлен максимально подробно, точно и читабельно.
Что необходимо для составления хорошей спецификации?
Чтобы создать точную, подробную и информативную спецификацию, вам необходимо будет включить следующие элементы:
1. Иерархия компонентов:
Прономеруйте каждый компонент в соответствии с иерархией спецификации. Многоуровневая спецификация лучше доносит понимание читающего о структуре продукта.
2. Инвентарный номер:
Присвоите каждому компоненту в спецификации уникальный номер, который позволит любому, кто участвует в производственном цикле, легко ссылаться на компонент и идентифицировать его.
3. Наименование:
Каждая деталь и компонент должны содержать информативное и уникальное название, позволяющее любому человеку идентифицировать его без необходимости перекрестных ссылок на другие источники.
4. Описание:
Пропишите для каждого компонента в спецификации исчерпывающее, информативное описание. Описание поможет вам и другим идентифицировать компоненты и различать их от похожих.
5. Тип приобретения:
Обычно указывается чтобы обозначить какие компоненты требуется купить в готовом виде, а какие изготовить самостоятельно. Так же может быть указана информация о том, где именно приобрести тот или иной компонент.
6. Количество:
Обязательно укажите количество для каждого компонента в спецификации.
7. Единица измерения:
В спецификации стоит указывать все используемые единицы измерения. Тогда вы будете уверенны, что количество или размеры соответствуют вашим требованиям.
8. Примечания:
Включите любую дополнительную информацию или вспомогательную документацию, необходимую, которая может быть полезна.
Как создать спецификацию быстро и эффективно
Как вы можете видеть, создание и заполнение спецификации и дальнейшее его сопровождение - это не простая задача, требующая высокий уровень точности. Создание спецификации - это не только необходимый шаг в процессе разработки, но и то, что в дальнейшем воплотит вашу идею в реальность. Большинство спецификаций проходят несколько итераций по мере разработки продукта, а это значит, что ими, скорее всего, будут заниматься несколько человек. Таким образом, использование только электронной таблицы для работы со спецификацией не идеально, потому что информацию нужно будет постоянно обновлять и корректировать, что несомненно приведет к ошибкам, которые могут свести на нет все ваше производство, а также весьма трудно следить за версией используемого документа.
Эффективное управление и работа со спецификациями подразумевает наличие отказоустойчивой системы, гарантирующую, что всеми имеющим доступ людьми используется актуальная версия документа.
ERP-системы используемые многими производителями - это отличный способ для создания спецификации и управления ими. ERP действует как единый источник информации, а это означает, что вы можете быть уверены в том, что все работают с одной и той же и главное с актуальной версией спецификации. Использование ERP для работы со спецификациями избавит вас от головной боли и позволит работать с документом совместно.
